15 простых способов быть более продуктивными с каждым днем

Работа И Деньги

ноутбук и ваза с цветами ДЖЕССИКА ПИТЕРСОН

Вы когда-нибудь чувствовали, что ваши списки дел становятся все длиннее и длиннее, но вы все менее и менее мотивированы? Между работой, семейной жизнью и личными отношениями часто может казаться, что есть должен быть лучшим способом быть более продуктивным. (Ну, или в сутках просто не хватает часов.) Это верно в обычное время. , но, возможно, тем более сейчас, когда на фоне пандемии коронавируса и карантина многие из нас работать из дома и иметь дело с десятками новых отвлекающих факторов (подумайте: помогать своим детям в онлайн-школе или даже с кучей белья, которая внезапно становится более привлекательной, чем заниматься неконтролируемым почтовым ящиком, и это лишь некоторые из них).

Хорошие новости? Там являются способы быть более продуктивными - и мы поговорили со многими экспертами, чтобы помочь вам, наконец, найти время на вашей стороне. От построения лучшего распорядка по утрам до приложения, которые помогут вам оставаться организованным , и простые стратегии управления электронной почтой, эти советы по продуктивности помогут вам работать более эффективно (даже если вы офис ваш кухонный стол), и, что самое главное, оставлять вам больше свободных моментов каждый день.

Просмотр галереи двадцатьФото Пануват Катлунгка / EyeEmGetty ImagesПросыпайтесь в одно и то же время каждый день

По словам Рианнон Стейплз, эксперта по корпоративной культуре и директора по маркетингу в платформе управления людьми, вхождение в рутину может быть одним из лучших способов оставаться продуктивным, особенно при работе из дома. Привет боб . «Старайтесь просыпаться в одно и то же время каждый день, занимайтесь спортом, если вы к этому привыкли, завтракайте / пейте утренний кофе, а затем садитесь за компьютер, чтобы начать рабочий день». Придерживаясь графика, вы сможете оставаться в строгом режиме и быть максимально внимательными, потому что, когда вы знаете, чего ожидать, начинать свой день не так страшно - независимо от того, что у вас на тарелке, - объясняет она.



женщина открывает занавески утром Тара МурGetty ImagesСделай что-нибудь приятное для себя, чтобы задать тон

Для Мари Кондо - Звезда Netflix и автор бестселлеров Изменяющее жизнь волшебство уборки: японское искусство избавления от беспорядка и организации - начинать утро с «хорошей энергией» важно для продуктивности. По словам Кондо , ее утренний ритуал включает в себя открытие окон, возжигание благовоний и произнесение молитвы, но ваш утренний распорядок должен быть таким, чтобы вы чувствовали себя расслабленным, энергичным и мотивированным, будь то 30-минутное занятие йогой , писать в свой дневник , читая книгу , медитирует , или приготовление здорового завтрака.

По Ким Йео / EyeEmGetty ImagesИ начинать каждый день с плана

«Прежде чем приступить к работе утром, составьте список дел по приоритетам», - говорит Стейплз. «Лучше всего в первую очередь решать самые сложные, самые сложные задачи. От сложных вещей легко отказаться и откладывать на потом, но если вы добьетесь успеха, вы обретете уверенность и импульс, чтобы пройти остальную часть своего списка.

Маркус Спиринг / EyeEmGetty ImagesОтключайтесь утром и вечером

«Если вы осознанно заходите в Твиттер с бокалом вина, это нормально, но вы отвлекаетесь, когда проверяете свой телефон в эти промежуточные моменты», - говорит консультант по организационным вопросам и Время для родителей автор Джули Моргенштерн . Именно поэтому, как минимум, вам следует избегать использования своих устройств в первый и последний час каждого дня.

Если вам нужны идеи, что делать, подумайте о работе над сложная головоломка , открытие книжка-раскраска , учимся вязать , играя в настольную игру, запуск пулевого журнала , создание доски визуализации , или, конечно, собирать захватывающее чтение .

ФототокамGetty ImagesСделайте телефон менее отвлекающим, пока вы на работе

Нужна небольшая помощь, чтобы избежать соблазна проверить все эти развлекательные приложения для социальных сетей? В дополнение к отключению уведомлений вам может быть полезно изменить отображение вашего телефона на оттенки серого, что удаляет все цвета с экрана, уменьшая стимуляцию.

Для более агрессивного подхода к отключению вы также можете скачать Flipd , бесплатное приложение, которое позволяет заблокировать телефон на определенный период времени, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на работе или учебе.

вид сбоку офисного стола с очками, ноутбуком и другими предметами MilkosGetty Images Устанавливайте намерение перед каждым действием

Моргенштерн советует вам быть внимательными, прежде чем переключать задачи. Например, уложив детей спать, найдите минутку, чтобы решить, как вы хотите общаться со своим партнером, будь то разговор о дне, смотрю фильм , или же узнать друг друга еще лучше . На работе выберите по-настоящему насладиться обедом или кофе-брейком. Это поможет вам зарядиться энергией и повысить эффективность перед следующим переходом.

календарь Getty ImagesПридерживайтесь одного основного календаря

Забудьте стикеры и разрозненные заметки. Моргенштерн рекомендует объединить все ваши задачи и встречи в один календарь или систему расписания, чтобы вам было удобно. «Список дел, который не включен в расписание, редко бывает выполнен», - говорит она.

график письма латинской бизнес-леди vgajicGetty Images Планируйте свои недели каждую пятницу

Вандеркам рекомендует подводить итоги расписания следующей недели каждую пятницу после обеда, чтобы делегировать задачи, переносить ненужные встречи и оставлять место для всего, что требует времени.

Лев ПатрициGetty ImagesОграничьте встречи

По словам Стейплза, работа на дому неизбежно сопровождается шквалом встреч Zoom в течение дня - это важная часть поддержания связи, - но слишком много неправильно назначенных встреч в вашем календаре могут отрицательно сказаться на производительности. Она предлагает ограничить встречи 30–45 минутами, чтобы сосредоточить внимание на текущей задаче. И помните о приглашениях, которые вы принимаете. «Если ваша роль в собрании неясна или вы не принимаете активного участия в собрании, справедливо спросить организатора, необходимо ли вам участвовать». Обнаружили, что вас приглашают на слишком много встреч? Отметьте в календаре несколько наиболее продуктивных часов.

d3signGetty ImagesЗагрузите приложение для организации, которое поможет вам дома или на работе

Если календарный метод не помог вам достичь максимальной производительности, возможно, пришло время загрузить приложение для организации. По словам руководителей и тренеров по продуктивности, эти приложения поможет вам управлять несколькими списками дел, организовать свою адресную книгу, отслеживать свое время, легко получить доступ к паролям, расставить приоритеты для вашего благополучия и отслеживать различные задания - все это повысит концентрацию внимания и продуктивность.

NortonrsxGetty ImagesЗапланируйте время только для проверки электронной почты

Согласно Исследование Американской психологической ассоциации, 2017 г. , постоянная проверка и ответ на электронные письма - даже в выходные дни - приводит к усилению стресса. Если вы обнаружите, что становитесь одним из тех «постоянных проверяющих», попробуйте установить заранее определенные временные рамки для открытия своего почтового ящика. Выделение 20 минут каждый час для ответа на сообщения может просто снизить стресс и помочь вам сделать больше в оставшиеся 40 минут.

ЛюдиИзображенияGetty Images... и тратить меньше времени на ответы на электронные письма

Когда ты являются в режиме электронной почты сокращение ответов на электронные письма до пяти или менее предложений поможет вам кратко изложить мысли, которые вы пытаетесь передать, и сократит время, затрачиваемое на их написание. Чтобы коллеги или друзья не посчитали ваши ответы грубыми, Крис Бейли , автор Гиперфокус , рекомендует сообщить людям, что вы делаете это, добавив строку в подпись электронной почты, например: «Чтобы уважать ваше и мое время, я ограничиваю каждое электронное письмо пятью предложениями или меньше».

Матильда ДельвесGetty ImagesДелайте частые перерывы каждый день

«Если вы не дадите своему мозгу отдохнуть, вы можете оказаться в кроличьей норе в Интернете вместо того, чтобы работать», - говорит Off the Clock автор и спикер тайм-менеджмента Лаура Вандеркам , который предлагает сделать в рабочий день короткие перерывы. В течение этого времени, идти гулять , выведите собак на улицу, возьмите чашку кофе или закуска , поговорите с другом или членом семьи, быстро домашняя тренировка , или же послушать новый подкаст .

ЛюбафотоGetty ImagesСделайте приоритет самообслуживания

Слишком занятость часто служит оправданием для уклонения от занятий спортом и увлечений, которые вы любите, но очень важно поставить себя на первое место. Вандеркам и Моргернштерн согласны с тем, что небольшие промежутки времени заботятся о своем психическом здоровье. Посмотрите 10-минутное видео на YouTube, заставляет тебя улыбаться , наслаждаться чашка ромашкового чая , слушать хорошая песня , свет ароматическая свеча , и побаловать себя заслуженной заботой о себе .

женщина читает книгу Катажина БяласевичGetty Images Получите максимум удовольствия от выходных

Решите, хотите ли вы удовлетворять потребности утром, днем ​​или вечером. Моргенштерн говорит, что это может помочь вам наладить отношения с семьей, друзьями и самим собой, а также сэкономить время для надоедливой работы и просроченных профессиональных задач. Не забудьте также наметить время, чтобы сделать, ну, абсолютно ничего.

ЛюдиИзображенияGetty ImagesСогласуйте списки дел со своим партнером

Привычка составлять списки дел и делиться ими в семье сделает дела более гладкими и даже может помочь вызвать больше чувства благодарности. «Когда мы поженились, мы с мужем записывали все домашние дела в общую таблицу. Когда я заканчивала задание, я ставила рядом с ним галочку, а когда муж замечал это, он отправлял простую благодарственную записку (и наоборот) »: написала организационный гуру Мари Кондо .

семейный ужин широносовGetty Images Сделайте время, проведенное с друзьями и семьей, в счет

Не зря его называют качественным временем. Чтобы быть полностью рядом со своими близкими, Моргенштерн предлагает полагаться на ежедневные «точки восстановления связи», такие как обеденное время. Она говорит, что дело не в том, чтобы проводить больше часов с близкими вам людьми, а в том, чтобы в эти моменты сосредоточиться.

Эмилия МаневскаяGetty ImagesПланируйте отпуск

Сотрудники - да, даже сотрудники, работающие на дому - должны использовать свой оплачиваемый отпуск, если они могут взять продолжительный отпуск или длинные выходные. дорожное путешествие - говорит Скоба. «Отпуск, даже если вы на самом деле никуда не поедете, необходим, чтобы расслабиться после нескольких трудных или особенно утомительных месяцев на работе». Нажатие кнопки паузы может заставить вас почувствовать себя ленивым, но в конечном итоге, если вы выберете перерыв для полной декомпрессии, это приведет к более высокому уровню продуктивности и в целом к ​​более позитивному отношению к своей работе, когда вы вернетесь, объясняет она.

Кристина СтрасунскоеGetty ImagesЗапишите свои достижения

По словам Бейли, в конце дня вместо того, чтобы сосредоточиться на том, что осталось сделать, будьте добры к себе, составив список своих дневных успехов. Ежедневное, а затем еженедельное сравнение списка поможет вам понять, насколько продуктивным вы стали.

Грейс КэриGetty ImagesУстановите твердый конец дня

Точно так же, как важно начинать свой день в одно и то же время, установка жесткой остановки на день имеет решающее значение для продолжительной производительности, особенно во время карантина. «Очень легко работать сверхурочно, особенно если вы сейчас не в пути, но это может привести к выгоранию и, в конечном итоге, к падению производительности», - говорит Стейплз. «Создайте такое же чувство жесткости в расчетах, как если бы вам нужно было успеть на поезд или автобус».