Как спланировать и организовать воссоединение семьи

Планирование Вечеринки

Я помог спланировать воссоединение большой семьи из более чем 150 человек. Это был огромный успех!

Клан Чуа

Клан Чуа

150+ родственников посетили воссоединение нашей семьи

Семейные встречи — это источник радости, особенно когда ты выходец из огромного клана, как я. Хотя время от времени мы устраиваем небольшие собрания, более многочисленный клан Чуа решил организовать наше самое первое «большое» воссоединение в июне 2007 года. На мероприятии присутствовало около 160 родственников, и мероприятие прошло успешно. Это проложило путь к улучшению отношений, поскольку мы познакомились с родственниками, которых видели нечасто, а в некоторых случаях никогда раньше не встречались.



Совет № 1: создавайте рабочие комитеты

Нам повезло, что у нас было много людей, готовых внести свой вклад и стать частью комитета. Хорошее планирование было основой успеха нашего воссоединения. Независимо от того, собирается ли у вас небольшая или большая группа, планирование — это первый шаг к организации мероприятия.

  • Комитет по планированию и управлению : Наблюдал за всем процессом. Позаботились о том, чтобы все сувениры были заказаны и доставлены вовремя. Согласовано с курортом (местом проведения) размещение и материально-технические мероприятия.
  • Программный комитет: Запланированы занятия и игры. Координация с исполнителями (для нашего шоу талантов) и назначение ведущих/гейм-мастеров.
  • Комитет по связи : Убедитесь, что все были проинформированы о последних событиях планирования.
  • Финансовый комитет : согласовано с руководящим комитетом, чтобы узнать расходы и средства, которые необходимо собрать.
  • Регистрационная комиссия: Позаботился об идентификаторах, проверке и сборе информации для каталога клана Чуа.
  • Комитет памяти: Провели конкурс логотипа-слогана, создали генеалогическое древо; собирал фотографии и сохранял их на DVD.
  • Транспортный комитет: Убедитесь, что родственники были должным образом доставлены в каждое место и обратно.
Боулинг

Боулинг

Совет № 2: планируйте мероприятия перед воссоединением

Перед фактической датой воссоединения у нас было несколько мероприятий, предшествующих воссоединению. Я надеюсь, что эти идеи могут пробудить ваши творческие способности, чтобы придумать мероприятия, которые соответствуют представлению вашей группы о развлечениях.

  • Конкурс на похудение: Поскольку конкурсанты были разбросаны по всему миру, нам пришлось попросить всех честно сообщить свой вес. Достижение определенного процента (по согласованию) от первоначального веса человека будет основанием для победителя. Цены были подарены от разных родственников. Те, кто не выиграл, также должны были внести определенную сумму, чтобы заплатить победителю.
  • Конкурс логотипов-слоганов: Мы назначили человека координатором этого конкурса. Он выбрал судей и сделал их анонимными до выявления победителя. Логотип и слоган победителя были напечатаны на наших сувенирных рубашках, брелках и сумках.
  • Поездки и прогулки: Мы организовали несколько поездок по городу (экскурсия по городу, прогулки по островам), спортивные мероприятия, такие как боулинг, и питание в национальных ресторанах для гостей из других городов.
Поездка на остров Олангго

Поездка на остров Олангго

Совет № 3: планируйте мероприятия по воссоединению

Как ответственный за программный комитет, я должен был составить подробный график мероприятий заранее. В тот же день мы вывесили и раздали всем расписание.

Мероприятия были разделены на несколько категорий:

Генеральная Ассамблея: За это время мы успели сделать следующее:

  • Молитва
  • Игры
  • Знакомство с нашими предками и каждой семьей
  • Награждение победителей конкурсов
  • Шоу талантов
  • Розыгрыши
  • Выражение признательности спонсорам и комитетам

Секционные заседания: Небольшие группы для обмена информацией и знакомства. У нас также была дополнительная утренняя зарядка на берегу моря.

Товарищество: Еда и закуски были временем, чтобы пообщаться и пообщаться друг с другом.

Свободное время: У нас также было время, когда люди могли плавать, играть или просто бездельничать.

Победивший логотип для нашего воссоединения

Победивший логотип для нашего воссоединения

Совет № 4: охватите все базы

Правила воссоединения: Комитет разработал определенные правила, которым должны следовать все. Правила включали:

  • Следите за временем
  • Не оставляйте маленьких детей и несовершеннолетних без присмотра
  • Быть безопасным
  • Не выходить из группы без разрешения
  • Срочно сообщайте о болезни
  • Улыбайтесь и получайте удовольствие от занятий
  • Никому не разрешается покидать место встречи на время реюнион-программы.

Заполнение информационных листов: Всем участникам было предложено заполнить формы (важнейшая информация включала контактные телефоны, дни рождения и адреса).

Медицинская бригада: Мы собрали дантистов и врачей в семье и убедились, что все их знают. Они подготовили аптечки, а также лекарства для экстренного использования.

сержант у координаторов вооружений и групп: Мы также назначили несколько человек, чтобы убедиться, что правила соблюдаются. Координаторы группы следили за тем, чтобы все члены их команды присутствовали на каждом мероприятии. Они также напомнили своей команде о расписании.

Комитет памяти: Фотографии или видеорепортажи, сувениры, коллекция фотографий, хранящихся на DVD, или ежеквартальный информационный бюллетень, чтобы держать друг друга в курсе.

Мое отражение

Успех нашего воссоединения зависел от нескольких факторов. . . от планирования до принятия мер, до сотрудничества и участия всех остальных. Что было действительно важно, так это любовь и дружба, которые мы разделяли. Хорошо организованное воссоединение может быть пустым без любви, которая украсила его и придала смысл.

Синглы клана Чуа

Синглы клана Чуа

Идеи для игр и занятий

Комментарии

Трсмд из Индии 19 февраля 2012 г.:

Такого рода тема и воссоединение никогда не слышали здесь, в Индии. Причина. Здесь вся семья живет вместе, они никогда не разлучались ... в любое время, когда они хотят, чтобы они были доступны. Так что ничего не нужно для ReUnion. Спасибо, что поделился:)

Хтодд из США 04 декабря 2011 г.:

Это действительно отличное воссоединение ... Спасибо за это

Мишель Симтоко (автор) из Себу, Филиппины, 25 мая 2009 г.:

Привет, прасетио, планирование действительно необходимо, если вы хотите организовать мероприятие. Это очень, очень, очень важно. Хахаха Спец. если это большая группа. Спасибо за чтение и комментирование.

прасетио30 из Маланга, Индонезия, 25 мая 2009 г.:

Воссоединение это лучший способ встретиться с нашей семьей, которые никогда не встречаются, или из-за большого расстояния. планирование является лучшим, чтобы сделать большое воссоединение. хороший центр.

Мишель Симтоко (автор) из Себу, Филиппины, 9 декабря 2008 г.:

Это было прекрасное воссоединение, и мы хотим сделать это снова, может быть, через пару лет. Спасибо, Дотти! :-)

Дотти1 из Массачусетса, США, 07 декабря 2008 г.:

Привет, Мишель, мне очень нравится идея с логотипом, напечатанным на твоих футболках. Я вижу тебя там впереди в твоей футболке с генеалогическим древом и серьгах. Мне нравится ваш центр :)

Мишель Симтоко (автор) из Себу, Филиппины, 7 декабря 2008 г.:

Привет, Дотти, на фото (самое верхнее) я справа. На последнем фото я в первом ряду посередине, в черных спортивных штанах и с серьгами. LOL И да, меня назначили в комитет по программам. :-) Спасибо, что прочитали этот хаб, сестра.

Дотти1 из Массачусетса, США, 07 декабря 2008 г.:

Только что услышал, что вы, возможно, отправитесь в поездку, чтобы навестить семью для воссоединения до конца года. Просто интересно, назначены ли вы в какой-либо из рабочих комитетов. Я мог бы добавить, что танцевать на дороге с кланом Чуа очень весело. Ты на том фото? Очень понравился ваш центр.

Мишель Симтоко (автор) из Себу, Филиппины, 22 декабря 2007 г.:

Привет Жужи и Кенни! Спасибо за ответ. Нахождение на хаб-страницах тоже похоже на семью. Может быть, когда-нибудь хабберы воссоединятся?! хахаха Разве это не было бы здорово?

Ашок Раджагопалан из Ченнаи 21 декабря 2007 г .:

Мы большая семья, разбросанная повсюду, и мы обычно воссоединяемся на свадьбах или чьем-то 60-летии. Я ценю ваши более организованные усилия и то, что вы делитесь своими советами с теми, кто хочет это сделать.

Пусть все семьи воссоединятся и разделят свою любовь! Благослови тебя Господь, Мишель!

Жузи Би из Онтарио/Канада 18 декабря 2007 г.:

Риплмейкер! Я всегда хотел быть частью огромной семьи только для того, чтобы иметь возможность проводить встречи, подобные той, которую вы описали.

отличный хаб

с уважением Жужи

Мишель Симтоко (автор) из Себу, Филиппины, 16 декабря 2007 г.:

Добро пожаловать :-) Он большой! Ты знаешь, что у меня есть тетя, которой 2 года? У младшего брата моей бабушки 2 года назад родилась еще одна дочь. От свадеб до похорон и воссоединений, нас всегда довольно много. Написание этого заставило меня осознать всю прелесть большой семьи. :-)

Мистер Мармелад из Сиднея 16 декабря 2007 г .:

Это здорово.

Это необычно, я недавно был на двух похоронах за одну неделю.

На похоронах первого человека присутствовало 185 человек, а у второго, кроме меня, было еще трое.

Они были почти одного возраста. Одного я знал 60 лет, а другого 40 лет,

теоретически они знали бы много общих людей друг с другом

Я благодарю вас за то, что поделились своей большой расширенной семьей