Как спланировать сбор средств Zumba

Планирование Вечеринки

Кэти — писатель-фрилансер, которая в свободное время любит заниматься волонтерством. Она имеет более чем 15-летний опыт сбора средств в местных благотворительных организациях.

Сбор средств Zumba — это веселый и уникальный способ собрать средства для вашей организации.

Кэти Сима, 2013 г.

Ищете забавную и уникальную идею для сбора средств?

Zumba — это веселое и захватывающее фитнес-танцевальное движение в латиноамериканском стиле, а мероприятия по сбору средств Zumba получают восторженные отзывы как от участников, так и от поддерживаемых организаций.

Независимо от того, являетесь ли вы инструктором Zumba, ищущим способы внести свой вклад в дело, которое важно для вас, или некоммерческой группой или командой, ищущей новые идеи по сбору средств, планирование сбора средств Zumba может быть идеальным решением.

По сравнению с другими мероприятиями по сбору средств, эти сборы средств может быть довольно легко и весело организовать.

Что такое сбор средств Zumba?

Основной предпосылкой сбора средств Zumba является групповой урок или вечеринка, как ее иногда называют, на которой собранные деньги идут на поддержку определенного дела, благотворительности или организации. Участники платят деньги за участие в мероприятии, которое может длиться час или дольше в случае зумбатона.

Официальной причиной Zumba Fitness является рак молочной железы. Вечеринка в розовом мероприятия по сбору средств, проводимые на сегодняшний день различными инструкторами и клубами в поддержку Susan G. Komen For the Cure. Тем не менее, можно провести сбор средств Zumba для поддержки практически любой благотворительной организации, группы или дела.

Преимущества сбора средств Zumba

Есть много причин для проведения такого рода мероприятия по сбору средств, в том числе:

это уникальная и забавная идея по сбору средств
помогает людям быть активными, развлекаясь и поддерживая хорошее дело
относительно простое мероприятие по сбору средств
низкие накладные расходы на мероприятие по сбору средств
отличный способ познакомить людей с зумба-фитнесом
может помочь повысить уверенность участников в себе и мотивацию к упражнениям
для участия не требуется предыдущий опыт Zumba или танцев
легко адаптируется к различным возрастным группам и уровням физической подготовки
подходит как для больших, так и для маленьких групп
всем будет весело!

Что нужно для сбора средств Zumba?

Основные вещи, которые вам нужны для проведения мероприятия по сбору средств Zumba:

Приходящий: Попробуйте организовать его в бесплатном месте или договоритесь о скидке, чтобы сбор средств был максимально прибыльным. Потенциальные места включают: школьные спортивные залы, общественные центры, фитнес-клубы или танцевальные студии.
Инструктор(ы): Предпочтительно, чтобы занятия вел сертифицированный инструктор Zumba или группа инструкторов. Наличие нескольких инструкторов может сделать мероприятие более интересным и настоятельно рекомендуется для больших групп, чтобы каждый мог видеть, как инструктор следит за движениями.
Участники: Участниками могут быть либо члены организации или клуба, которые пытаются собрать деньги, школьники, друзья и родственники организаторов, либо широкая общественность. В зависимости от вашей цели сбора средств вам необходимо убедиться, что у вас есть возможность распространять информацию, чтобы достичь своей целевой аудитории.

Лотерейный стол может принести дополнительные деньги для вашего сбора средств и добавит азарта мероприятию.

Кэти Сима, 2013 г.

Способы увеличения суммы привлеченных денег

Чтобы привлечь дополнительные деньги на сбор средств Zumba, вы можете рассмотреть возможность добавления некоторых из следующих идей по сбору средств на ваше мероприятие:

Тихий аукцион
Розыгрыши
ничья 50/50
Продавайте товары Zumba, такие как резиновые браслеты или футболки.
Продавайте фирменные товары организации или школы, такие как значки, футболки или бутылки с водой.
Продавать закуски
Иметь банку для пожертвований на регистрационном столе

Тихий аукцион может помочь вашему сборщику денег собрать больше денег.

Кэти Сима, 2013 г.

Советы по планированию успешного сбора средств Zumba

Планируйте как можно раньше (по крайней мере, за пару месяцев), чтобы у вас было достаточно времени для продвижения мероприятия и получения необходимых пожертвований в виде призов или материалов.
Составьте список всех различных задач и делегируйте различные обязанности отдельным лицам или группам.
Обязательно напомните людям, что им не нужно иметь какой-либо предыдущий опыт Zumba, чтобы повеселиться на мероприятии.
Если на мероприятии будут присутствовать дети, убедитесь, что инструкторы умеют играть музыку, подходящую для маленьких ушей.
Если на мероприятии будет проводиться тихий аукцион, 50/50, лотерейные билеты или товары, продаваемые на мероприятии, обязательно рекламируйте это, чтобы заинтересованные люди знали, что это принесет дополнительные деньги.
Постарайтесь снабжать водой участников, которые не приносят свою.

Делегирование обязанностей для вашего мероприятия по сбору средств

Пункт	Обязанности
Место проведения	Изучите возможные места, обеспечьте достаточно места, договоритесь об арендной ставке в рамках бюджета или пожертвуйте пространство
Инструктор(ы)	Поиск инструкторов для проведения занятий по ставкам в рамках бюджета или тех, кто пожертвует своим временем
Музыка / звуковая система	Настройка звуковой системы и музыкального плейлиста (некоторые инструкторы или клубы предоставляют это)
Маркетинг / продвижение	Продвижение мероприятия на целевой рынок через социальные сети, местные СМИ, листовки, электронную почту или другие согласованные методы.
Регистрация / Продажа билетов	Предварительная регистрация и продажа билетов до мероприятия
Закуски	Организация напитков и/или закусок для мероприятия
Розыгрыши или тихий аукцион	Организация передачи в дар лотерейных призов или предметов молчаливого аукциона; организация листков заявок на молчаливые аукционы; покупка или печать лотерейных билетов
Волонтеры Дня мероприятий	Оформление регистрации/регистрации; настройка тихого аукциона; продажа лотерейных билетов; помощь с прохладительными напитками
Другие возможные предметы	Оформление подарочных пакетов для участников; продажа товаров на мероприятии; фотография

Я надеюсь, что эти советы помогут вам спланировать собственные сборы средств для Zumba. Это интересный способ сбора средств как для организаторов, так и для участников. Будучи организованным, делегируя задачи волонтерам и сохраняя веселье в качестве своей основной цели, вы можете собрать средства для своего дела и организовать веселое и запоминающееся мероприятие.

Хотите узнать больше о зумбе или потренироваться перед предстоящим сбором средств? Прочтите мою статью Как научиться зумбе дома .