2 самые распространенные ошибки при планировании вечеринки и как их избежать

Планирование Вечеринки

Я работаю в сфере гостеприимства более 10 лет и был свидетелем многих событий в качестве официанта, бармена, бригады по настройке и уборке.

2 типичные ошибки на вечеринках, которых следует избегать

Ютакар, CC0 через Wikimedia Commons

Планируете ли вы свадьбу, корпоративное мероприятие, рождество или вечеринку по случаю дня рождения, избегая этих двух ошибок, вы сможете стать событием года или быть забытым к понедельнику.

Вечеринки — это опыт. Их ценность в созданных воспоминаниях.

Отличная вечеринка — это незабываемая вечеринка, и хорошее планирование заставит людей говорить о событии долгие годы. Детали, которые выделяют вечеринку, зависят от многих факторов, но есть две вещи, которые объединяют скучные вечеринки: плохое распределение бюджета и затянувшееся заседание.

Работаю в сфере гостеприимства более десяти лет. Я был свидетелем множества событий всех типов и заметил, что из-за этих двух ошибок гости постоянно уходят раньше времени. Я много раз слышал, как гости обсуждали, как они устали и хотят лечь спать, или планировали небольшой группой сбежать и встретиться в пабе. Вот как избежать этих двух основных ошибок.

Люди не собираются останавливаться ради цветов.

Ошибка № 1: плохое распределение бюджета

Легко спланировать потрясающую вечеринку, если у вас огромный бюджет, но в большинстве случаев мы должны быть избирательны в отношении того, куда идут эти деньги. Я не могу сосчитать, сколько раз я входил в красиво оформленное место и думал: «Вау!» Эти люди должны быть загружены! только чтобы узнать, что напитки будут очень дорогими, а вина за ужином не будет.

Со всеми красивыми фотографиями на Pinterest легко увлечься планированием самого сложного декора, но люди не собираются задерживаться ради цветов. На самом деле, к тому времени, когда ужин закончится, на столах будет беспорядок. Вещи будут перемещаться, падать, проливаться и т. д. Декор — это прекрасный способ поприветствовать гостей, но он не будет поддерживать вечеринку.

При составлении бюджета отдавайте предпочтение открытому бару

Это может показаться нелогичным, но алкоголь — отличный способ сохранить воспоминания. Люди - существа социальные. Наши взаимодействия с другими людьми создают прочные воспоминания (Кенсингер и др.). К сожалению, многим людям сложно открыться и завязать знакомства без небольшой выпивки. Даже уверенные в себе люди становятся более общительными с кайфом. Люди чаще выходят на танцпол и разговаривают с незнакомцами, когда они навеселе. Если напитки дорогие, люди будут пить гораздо меньше. Это часто приводит к тому, что гости вечеринки чувствуют себя подавленными. Они остаются рядом с людьми, которых хорошо знают, и в конце концов уходят с ними в поисках более комфортной обстановки и более дешевых напитков.

Это не означает, что вы должны пытаться изводить всех своих гостей впустую. Это может сделать ваше мероприятие запоминающимся по неправильным причинам. Я также не предлагаю вам заставлять пить тех, кто не хочет. Я полагаю, что доступ к алкогольным напиткам для гостей, которые хотели бы выпить и достигли достаточного возраста, чтобы сделать это на законных основаниях, может оказать большое влияние на ход вашей вечеринки.

Бюджет для открытого бара. Затем спланируйте декор из того, что осталось.

Моя рекомендация

Бюджет для туни-бара (2 доллара за напиток, если вы не канадец) или открытого бара. Затем спланируйте декор из того, что осталось. Отличный способ удешевить бар — арендовать помещение, например зал, где можно подавать свой алкоголь. Это значительно снизит стоимость напитков, а также даст вам свободу выбирать, какие бренды вы обслуживаете, бармена, которого вы нанимаете, и поставщика провизии!

Ошибка № 2: Слишком долго удерживать гостей в тишине

Будь то вручение наград, выступления или видеоклипы, я видел слишком много мероприятий, на которых гости часами сидят почти в тишине. Это, как правило, приводит к тому, что многие гости уходят в тот момент, когда они могут стоять. Все сидение утомляет людей. Это события, когда люди не могут дождаться, чтобы вернуться домой спать.

Развлекайте гостей

Это не то же самое, что развлечение, которое заставляет гостей смеяться, болтать и аплодировать. На самом деле, я настоятельно рекомендую инвестировать в качественные развлечения. Одна из проблем сидения в тишине заключается в том, что людям часто неудобно вставать, чтобы выпить.

Несмотря на мои рекомендации выше, я считаю, что алкоголь довольно токсичен. Люди, которые выпили пару порций и почувствовали кайф, заметят это, когда эффект исчезнет. Пока они трезвеют, веселая сторона алкоголя уходит, и они начинают чувствовать себя очень уставшими ( Алкоголь и усталость ). Тихое сидение также не дает гостям возможности взаимодействовать и создавать связи, которые заставляют их хотеть остаться.

Не заставляйте гостей сидеть более часа за раз.

Моя рекомендация

Старайтесь не заставлять гостей сидеть более часа за раз. Сократите длинные церемонии вручения наград, начав вручение наград во время ужина. Люди могут уделять внимание и есть одновременно. Дайте вашим спикерам ограничения по времени для их речей. Если за ужином следуют речи, предупредите гостей за 5-10 минут, чтобы они выпили, размяли ноги и немного пообщались перед тем, как начнется речь. Если вы просто не можете сократить время, устройте 15-минутный антракт.

Поощряйте социальное взаимодействие

Помните, что вечеринки Социальное собрания. Они веселые, потому что они Социальное . Чтобы ваша вечеринка не провалилась, используйте свой бюджет и время, чтобы создать атмосферу, которая сделает общение веселым и легким даже для интровертов группы. Если ваша цель — длинное, тщательное, хорошо оформленное награждение или что-то в этом роде, отмените ди-джея и танцы и сэкономьте немного денег, потому что большинство людей все равно не дойдут до этого.

Процитированные работы

• Кенсингер, Элизабет А. и др. «Как социальные взаимодействия влияют на точность эмоциональной памяти: данные совместного поиска и парадигмы социального заражения». NCBI , https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC4942488/
• «Алкоголь и усталость». Издательство Harvard Health, Гарвардская медицинская школа , https://www.health.harvard.edu/mind-and-mood/alcohol-and-fatigue/