Как писать отличные благодарственные письма

Поздравительные Открытки

Мама. Домашний школьник. Редактор. Жена. Это несколько слов, чтобы описать неваш средний. Ее жизнь совсем не обычная.

как писать отличные благодарственные письма и открытки

Написание благодарственных заметок — это не старое время

Написание благодарственной записки — отличный способ выразить благодарность за подарок или акт доброты. Это не только вежливо, но и отличный способ заставить кого-то почувствовать себя особенным.

Технологии — это хорошо, но рукописный текст лучше

В наши дни отправка благодарственного текста или электронного письма, безусловно, приемлема. Если это все, на что у вас есть время, это лучше, чем вообще не говорить «спасибо». Важно, чтобы люди знали, что их подарки и добрые дела были оценены, будь то текст или рукописная записка.

Если все, что вы можете сделать, это быстрое текстовое сообщение или электронное письмо, сделайте это. Однако, если вы можете выделить несколько минут, чтобы написать индивидуальную заметку, это еще лучше.

Даже взрослые любят получать почту

Признай это. Интересно открыть почтовый ящик и найти что-то кроме счета. Отправив благодарственное письмо по почте, вы можете сделать чей-то день лучше!

Если кто-то украсил ваш день подарком или добрым жестом, украсьте его запиской.

Что вы должны сказать?

Лучше всего персонализировать информацию в карточке. Это может показаться очевидным, но для некоторых это не так. Вам нужно написать конкретные подробности о подарке или доброте, которые вы получили, иначе вы можете в конечном итоге заставить человека чувствовать себя недооцененным, а не ценным.

Например, однажды мы с мужем заплатили молодоженам за ночь в отеле, так как они не смогли поехать в свадебное путешествие. В благодарственной открытке, которую они прислали, говорилось:

'Спасибо тебе за подарок. Мы будем дорожить ею долгие годы».

По их открытке у нас сложилось впечатление, что на самом деле они не были благодарны. На самом деле, мы не были уверены, что они знали, что мы им дали.

Лучшей картой было бы:

«Спасибо, что заплатили за ночь в Hilton Inn. Мы были рады провести некоторое время наедине вместе, и мы ценим вашу заботу».

Это не заняло бы так много времени, но произвело бы гораздо лучшее впечатление. Как бы то ни было, я, как даритель, всегда буду помнить кажущуюся грубой открытку с благодарностью, которую пара прислала мне.

Подчеркните доброту, стоящую за небольшим подарком, в благодарственном письме.

Подчеркните доброту, стоящую за небольшим подарком, в своей благодарственной записке.

Изображение StockSnap с сайта Pixabay

Убедитесь, что вы упомянули о доброте

Иногда даже маленькие подарки могут иметь большое значение. Если вы упомянете только небольшой подарок, даритель может подумать, что он сделал недостаточно. Вместо этого сосредоточьтесь на доброте подарка.

Вместо:

«Спасибо, что купил мне колу».

Пытаться:

«Спасибо, что купил мне колу. Выпивка пришла как раз в нужный момент, и я почувствовал себя освеженным».

Всего несколько слов добавят так много к заметке.

Покажи им деньги

Если кто-то дарит вам деньги, попробуйте рассказать, на что они будут использованы. Вам не нужно перечислять их до копейки, но рассказывая дарителям, как вы будете использовать деньги, вы почувствуете, что их ценят.

Вместо того, чтобы сказать:

«Спасибо за деньги».

Попробуйте сказать:

«Спасибо за деньги. Мы планируем использовать его для оплаты билетов в Диснейуорлд».

Видеть? Теперь даритель может знать, что помог вам увидеть Микки Мауса.

Анатомия заметки

Ваши благодарственные письма должны:

  • Пишите от руки (если вы не отправляете текст или электронное письмо, лучше всего писать от руки).
  • Обращайтесь к получателю (Уважаемый мистер X,)
  • Включите конкретную информацию о том, за что вы благодарны. (Не используйте обобщений. Конкретная информация не займет много времени.)
  • Быть подписанным вами и всеми, кто получил подарок. (Если это семейный подарок, включите всю семью. Если они не хотят/не могут подписать, хотя бы перечислите их имена.)

Как вовлечь детей

Вовлечение маленьких детей в написание заметок может быть проблемой. Когда мои дети были слишком малы, чтобы писать свои собственные заметки, было заманчиво просто сделать это за них. Однако когда я привлек их к работе, им действительно нравилось писать благодарственные письма. Кроме того, это была отличная тренировка на потом, когда им нужно было писать свои собственные заметки.

Как маленькие дети могут внести свой вклад:

  • Для младенцев используйте чернила или краску, чтобы поставить отпечаток их руки или ноги на внутренней стороне открытки, или приложите фотографию ребенка с предметом, который он/она получил.
  • Малышам дайте мелок и позвольте им рисовать на части карточки.
  • Для дошкольников пусть используют резиновые штампы для украшения открытки или печати на внутренней стороне открытки. Я заказал штампы с именами для своих детей, поэтому, прежде чем они научились писать, они могли штамповать свои имена.
  • Для детского сада и начальной школы попросите их написать «Спасибо» и их имена. Затем позвольте им продиктовать вам записку.

Меньше стресса

Не позволяйте благодарственным письмам напрягать вас. Если вам нужно написать несколько писем после большого события, например, свадьбы или душа, разбейте их на группы. Возьмите на себя обязательство писать по пять заметок в день, и работа будет сделана раньше, чем вы это заметите.

Если вы пишете большое количество карточек, не поддавайтесь искушению писать одно и то же для всех. Я не могу не подчеркнуть, насколько важно персонализировать информацию. В противном случае получатель открытки не почувствует себя по-настоящему оцененным, и ваши усилия по написанию благодарственных открыток будут потрачены впустую.

Делайте благодарственные письма простыми, короткими и персонализированными. Вы закончите с ними, прежде чем вы это знаете.

Комментарии

Сумит Кумар из Синграули 25 марта 2018 г.:

Это отличный пост и хорошо написан. У меня есть похожий пост в «Забавных способах сказать спасибо» — https://stylewhack.com/funny-ways-to-say-thank-you...

Эй Джей Лонг из Пенсильвании 08 мая 2014 г.:

Я согласен, что это не совсем так, писать письма — утерянное искусство. Отличные советы и поощрение. Удивительно читать тома писем, написанных людьми сто лет назад. Грустно видеть, что это потерянное искусство!

Кевин Бойд из Слайделла, штат Луизиана, 25 марта 2014 г.:

Отличный пост. Я большой поклонник благодарственных записок, и они отлично подходят для нетворкинга.

Спасибо!

Уильям Леверн Смит из Холлистера, Миссури, 5 января 2014 г.:

Лично написанные заметки особенно ценятся пожилыми людьми... и это действительно занимает так мало времени. Спасибо за этот центр! ;-)

Ифултон 03 января 2014 г.:

Очень понравился этот центр! Я большой поклонник написания благодарственных записок, и я действительно ценю ваш центр.