Как написать благодарственное письмо после получения пожертвования

Поздравительные Открытки

Оеволе Фоларин любит писать поздравительные открытки и помогать другим находить слова, которые нужны им для особых моментов жизни.

Хотите показать своему донору, насколько вы благодарны, но не можете подобрать нужных слов? Читайте дальше, чтобы узнать, какие сообщения следует включить в благодарственное письмо или записку.

Изображение Positive_Images с сайта Pixabay

Как лучше всего благодарить своих доноров

Вы можете выразить благодарность донорам с помощью электронных писем, телефонных звонков и информационных бюллетеней, но если вы действительно хотите показать им, насколько вы благодарны и насколько их финансовая поддержка дала надежду и полноценное будущее тем, кто нуждается в гуманитарной помощи, почему бы не рассмотреть персонализированное рукописное благодарственное письмо, чтобы выразить искреннюю благодарность за их щедрость?

Причины для отправки благодарственного письма

Отправка благотворителям вдумчивого благодарственного письма может укрепить ваши отношения с ними и повысить ваши шансы на получение большего количества благотворительных пожертвований в следующий раз, когда вы обратитесь к ним за поддержкой.

Всякий раз, когда вы получаете пожертвование для своих кампаний по сбору средств, не забудьте как можно скорее отправить жертвователю благодарственное письмо. Их щедрый поступок облегчает вам и вашей организации предоставление социальных услуг тем, кто живет в наиболее уязвимых сообществах и нуждается в гуманитарной помощи.

Точно так же, как вы приветствовали бы пожертвование от кого-то, доноры также были бы признательны, если бы получили искреннее благодарственное письмо, подтверждающее их финансовый вклад.

Вот руководство о том, как написать письмо, чтобы выразить благодарность щедрому человеку, который пожертвовал деньги, еду и любые другие гуманитарные материалы для поддержки гуманитарных служб таких людей, как вы.

Написание благодарственной записки для донора

1. Решите, как вы хотите отправить благодарственное письмо: распечатаете ли вы его на фирменном бланке, а затем отправите обычной почтой? Хотите отправить свое сообщение по электронной почте (email)?

2. Проведите мозговой штурм и решите, что вы хотите сказать, прежде чем писать письмо.

3. Предложения должны быть четкими и лаконичными. Сделайте содержание письма ясным и понятным получателю. Используйте короткие и простые предложения, чтобы выразить свои мысли.

Вот основные вещи, которые вы должны иметь в виду, если вы находитесь в процессе написания благодарственного письма донорам:

• Составьте список имен и адресов доноров : убедитесь, что у вас есть правильное имя и должность, включая сумму пожертвований и дату их получения.
• Соберите всю необходимую информацию : Сделайте несколько заметок для каждого из людей, которым вы пишете письмо.
• Решите, что вы хотите сказать : Проведите мозговой штурм и решите, что вы хотите включить в письмо. Приведите несколько примеров позитивных изменений, которые они произвели в вашем сообществе. Что они такого сделали, что потребовалось написать письмо? Было ли это пожертвованием денег для поддержки вашего фонда? Вызывает ли это улыбки на лицах самых уязвимых людей? Дает ли это детям бедняков полноценное будущее? Было ли это пожертвованием больнице или школе? Было ли это раздачей еды детскому дому?
• Сделать черновик : Что включить в письмо, стиль письма и тон будут зависеть от того, насколько хорошо вы знаете получателя. Письмо жертвователям должно иметь формальный тон.
• Перейти к черновику : Ищите неактуальные сообщения, которые можно удалить.
• Напишите последнее письмо .

Спасибо за вашу финансовую поддержку

Показывая донорам, насколько вы благодарны, вы можете вдохновить их делать больше.

Как написать благодарственное письмо донору

Школы, церкви, благотворительные и некоммерческие организации могут выполнить следующие семь шагов, чтобы направить свои мысли о том, что написать в благодарственном письме:

1. Начните с приветствия. Обращаться к донору следует по его имени и титулу. Например: Дорогой мистер Джек, Дорогой доктор Максвелл или Дорогой профессор Филипс.

Используйте полное имя донора, если вы не уверены в его поле. Например: Уважаемый Фоларин Оеволе. Кроме того, вы можете использовать «Уважаемый господин/госпожа», если не знаете имени человека, сделавшего пожертвование.

два. Вступительные предложения: В первом абзаце должно быть четко указано, почему вы пишете письмо. Не забудьте указать сумму пожертвований и дату их получения. Например:

• Я пишу, чтобы искренне поблагодарить вас за ваше щедрое пожертвование в размере 400 долларов США на наш гуманитарный проект для менее привилегированных, которое наша благотворительная организация получила 22 марта 2018 года.
• Большое спасибо за ваше щедрое пожертвование в размере 500 долларов США, которое было получено 22 февраля 2018 года.
• Я пишу, чтобы поблагодарить вас за ваш щедрый подарок в размере 100 долларов США, который был получен 22 марта 2018 года.
• Я хочу найти время, чтобы выразить вам свою благодарность за то, что вы являетесь частью нашей семьи доноров, и сообщить, что мы не достигли бы нашей цели без вашего щедрого подарка в размере 1000 долларов США, который был получен 22 февраля 2018 года.

3. Используйте второй абзац чтобы выразить, насколько вы цените их щедрое пожертвование и то, как их вклад положительно изменил жизнь людей, которым вы служите. Например:

• Мы очень рады, что у нас есть такой добрый донор, как вы. Ваша финансовая поддержка позволит нам продолжать создавать среду, в которой обучение и другие социальные мероприятия доставляют удовольствие младенцам и детям из бедных слоев общества.

4. В третий абзац , включите дополнительные сведения об их реальной разнице в жизни людей. Вы можете сказать что-то вроде:

• Без вашего финансового вклада мы не смогли бы дать менее привилегированным чувство сопричастности и надежду на лучшее будущее.
• Благодаря вашей приверженности и постоянному вкладу мы оказываем положительное влияние на жизнь уязвимых детей, которым мы служим.

5. В последний абзац , вы должны повторить свою благодарность. Вы можете сказать что-то вроде:

• Еще раз большое спасибо за ваш щедрый подарок.
• Еще раз спасибо за вашу добрую и щедрую поддержку.
• Еще раз спасибо за ваш вклад.
• Благодарим вас за щедрость.

6. Подпись или бесплатное закрытие: Вы можете подписать «Искренне ваш», если вы используете «Уважаемый господин/госпожа» в приветствии, и «Искренне ваш», если вы используете имя получателя в приветствии.

7. Подпишите свое имя. Не забудьте указать свое полное имя и должность.

Примеры благодарственных писем для пожертвований

Образец №1

10 Дарлингтон-стрит
45811 MI Детройт
Соединенные Штаты Америки

26 февраля 2018 г.

Г-н. Фоларин Оеволе
8 Петерсон Клоуз
1234 Ибадан
Ойо
Нигерия

Уважаемый г-н Ойеволе:

Я пишу, чтобы искренне поблагодарить вас за ваше щедрое пожертвование в размере $[вставьте сумму] на наше дело для менее привилегированных, которое было получено [вставьте дату пожертвования].

Мы так счастливы, что такой человек, как вы, является частью нашей семьи доноров. Ваш финансовый вклад позволит нам продолжать создавать среду, в которой обучение и другие социальные мероприятия доставляют удовольствие младенцам и детям из бедных слоев общества.

Без вашего финансового вклада мы не смогли бы обеспечить каждому ребенку и каждой матери лучшее будущее. Еще раз спасибо за ваш добрый и щедрый вклад.

Искренне Ваш,

[добавьте свою подпись]

Максвелл Косби
Руководитель проекта
[вставьте название благотворительной организации]

Образец №2

10 Дарлингтон-стрит
45811 MI Детройт
Соединенные Штаты Америки

26 февраля 2018 г.

Президент
Золотые Ворота, Инк.
8 Петерсон Клоуз
1234 Ибадан
Ойо
Нигерия

Уважаемый господин/госпожа:

Я пишу, чтобы выразить вам нашу глубокую благодарность, хотя я знаю, что просто сказать «спасибо» недостаточно, чтобы выразить нашу признательность за ваше любезное пожертвование в размере $ [указать сумму], которое было получено [указать дату пожертвования].

Мы рады сообщить вам, что теперь мы можем продолжать служить наиболее уязвимым людям, предоставляя приют, чистую питьевую воду и питательную пищу менее привилегированным.

Без вашего финансового пожертвования мы не смогли бы продолжать нашу работу по расширению возможностей более 50 000 человек каждый год, чтобы они могли жить более полноценной жизнью. Еще раз спасибо за вашу приверженность и щедрость.

Искренне Ваш,

[добавьте свою подпись]

Максвелл Косби
Руководитель проекта
[вставьте название организации]

Образец №3

10 Дарлингтон-стрит
45811 MI Детройт
Соединенные Штаты Америки

26 февраля 2018 г.

Др. Джон Пол
8 Петерсон Клоуз
1234 Ибадан
Ойо
Нигерия

Уважаемый доктор Пол:

Я хочу найти время, чтобы поблагодарить вас за то, что вы стали самым щедрым донором, на которого только может надеяться любая благотворительная организация. Благодарим вас за вашу приверженность и щедрое пожертвование в размере [укажите сумму] нашей [благотворительной организации/больнице/школе/детскому дому/церкви/мечети] [укажите дату пожертвования].

Мы бы не выполнили свою миссию, особенно спасая жизни пожилых людей и сирот, обеспечивая безопасную питьевую воду, реконструируя и поддерживая школьные здания в наиболее уязвимых сообществах, обеспечивая питательной пищей недоедающих детей и давая надежду каждой матери и ребенку.

Еще раз спасибо за вашу щедрость в течение последних четырех лет.

Искренне Ваш,

[добавьте свою подпись]

Максвелл Косби
Исполнительный директор
Фонд Надежды